Bonsai administratie

 

Eens je met bonsai begint kom je al snel aan tien tot dertig boompjes. Met de jaren groeit dat nog verder en een gemiddelde bonsaika komt dan aan een collectie van 40 à 50 stuks.

Het wordt dan moeilijk om uit het hoofd bij te houden wat je al dan niet gedaan hebt met die bomen. Denk bijvoorbeeld aan verpotten, bemesten, bedraden.

Een bonsai administratie kan de oplossing bieden.

 

Ook nota's bij de bespreking van een vormgeving, tijdens een workshop bijvoorbeeld, krijgen een plaatsje

Waarom?

Het is om verschillende redenen goed om de historiek van je bonsai te kennen. Bijvoorbeeld bij twijfel over al dan niet verpotten.

Verder is het goed om weten wanneer je begon met een boom, waar je die vandaan haalde en wat de kostprijs is. Ook gegevens over grondmengsels, ziektes en dergelijke kunnen leerzaam als je andere bonsai van dezelfde soort in de collectie hebt. Foto’s en tekeningen illustreren dan weer de ontwikkeling.

Wat je gaat noteren hangt helemaal van jezelf af. Sommigen gaan echt tot in detail. In de voorbeelden gaat het om wat ik beschouw als het minimum.

Ervaring leert dat een systeem helpt. Voor elke boom dezelfde aanpak dus. Dat zorgt ervoor dat je niets uit het oog verliest.

Ook schetsjes zijn de moeite waard om bij te houden.

Wat hou je bij?

Dit is uiteraard zeer persoonlijk.

Zelf hou ik minimaal het volgende bij:

  • volgnummer in de collectie
  • Wetenschappelijk naam
  • Nederlandse naam
  • Herkomst en eventueel de prijs.

En verder op datum:

  • alle essentiele stappen in de vormgeving
  • verpottingen
  • nieuwe keuze van pot
  • eventueel: aanwezigheid op tentoonstelling
  • problemen, bv. door ziekte
  • herstijling (en de reden waarom)
  • verkoop en/of afsterven

Sommige liefhebbers houden ook de beurten bemesting en onderhoudsingrepen bij. Het gaat dan over nijpen en snoeien van nieuwe groei.

Tenslotte:

  • Ik voeg ook schetsen en foto’s bij. Die ondersteunen het verhaal.
Fiche in Word. Met foto

 

 

Excel document. Geen foto's, wel een verwijzing naar de map.

 

 

Overzicht van de pagina's. De eerste pagina geeft de inhoud.

 

 

Bonsai App van Bonsai Empire

Hoe?

Ook dit is heel persoonlijk. Hier een overzicht van de meest gangbare werkwijzen.

Notaboekje, schetsboekje

Deze werkwijze heeft mijn persoonlijke voorkeur. Elke boom krijgt een bladzijde en de nodities worden vaak zelfs tijdens het werk gemaakt, inbegrepen de schetsen. Het oogt vaak minder ordentelijk, slordig zelfs. Maar wel authentiek en ‘spontaan’. Foto’s plakte ik er vroeger bij. Nu verwijs ik naar de map op de PC waar ze staan.

Word document

Dit is een gemakkelijke werkwijze. De info staat meteen op de PC en is vlot digitaal door te geven. Maak een soort sjabloon dat je kan gebruiken voor al jouw ‘fiches’. Voordeel is ook dat je af en toe foto’s kan invoegen.

Tip: zet de breedte van jouw kolommen vast anders gaat de kolom met de foto’s veel plaats innemen.

Excel document

Wie een beetje overweg kan met Excel is het eenvoudig om alle info bij te houden via dit rekenblad. Alles kan in één document. Het voorbeeld hiernaast toont de info die ik opneem. Ik kies ook voor een liggende A4. Dan krijg je alles op één blad bij afdruk.

Tip: kies voor ‘doorloop’ voor elke kolom. Dan blijft de breedte van de kolommen altijd gelijk.

Tip: verwijs naar de plaats waar de foto’s staan op jouw PC. Het is niet eenvoudig om een Excel document op te maken met foto’s.

Tip: Maak per boom een andere pagina

Tip: Maak van de eerste pagina een inhoudstabel, dat versnelt het zoeken.

Andere

Er bestaan Apps waarmee je jouw bonsai administratie kan bijhouden. Met de mogelijkheid om foto’s in te voegen. Vaak is er ook een link naar een overzicht van een reeks veel gebruikte soorten en bijhorende verzorgingstips. Deze Apps worden aangeboden in de vorm van een jaarabonnement. Er zijn aanbieders die een ‘light’ aanbod hebben met beperkte mogelijkheden.

Schets. Geen kunstwerk, maar het geeft wel aan waar men naartoe wil.

 

 

Het is natuurlijk meegenomen als men wél echt goed kan tekenen. Schets van Marc Noelanders

Over ontwerpschetsen

Veel mensen staan wat weigerachtig tegenover het maken van ontwerpjes. ‘Ik kan niet tekenen’ zegt men dan.

Men verwart ‘mooi tekenen’ met ‘een idee kunnen weergeven.

Vooraf tekeningen maken helpt als men de mogelijkheden van startmateriaal onderzoekt. Het helpt om niet altijd opnieuw te kiezen voor de meest voor de hand liggende designs. Een onhandige schets toont vaak toch wel de beweging die je in een bonsai wil laten zien.

Andere hulpmiddelen

  • Maak een foto, print die af en maak daarop de schets. Maak meerdere foto’s als je meerdere voorzijdes wil uittesten.
  • Maak foto’s en teken daarop met programma’s als Paint of Photoshop als je daarmee overweg kunt. Ook daar geldt, een simpele schets volstaat.
Het gaat reeds een beetje richting ontwerp. Al is dat geen doel op zich, eerder inspiratie.

xx

Taal- of schrijffout opgemerkt? Laat het ons weten via support@bonsaivlaanderen.be